Terug naar Informatie

Vraag en antwoord: hoe u met een TMS een betere verzender wordt

 

Beschouwt u uw supply chain als een kostenpost in plaats van een concurrentievoordeel?

Zit u tot uw nek in spreadsheets en e-mails om uw supply chain-activiteiten te runnen?

Worden de supply chain-gegevens van uw bedrijf opgeslagen in meerdere systemen, verspreid over meerdere logistieke dienstverleners?

 

Verladers in de huidige markt voor vrachtwagenladingen staan dagelijks voor talloze uitdagingen als het gaat om het uitvoeren van hun logistieke activiteiten. Het veiligstellen van capaciteit, tijdige facturering en nauwkeurige tracking zijn slechts enkele van de vele overwegingen die verladers zoals u, die de cijfers in het groen willen houden, bezighoudt. Met al deze overwegingen en de ondersteunende gegevenspunten die zich opstapelen om ze allemaal te valideren, wordt de vraag ...

 

Hoe beheert u al deze gegevens?

Het toepassen van een transportbeheersysteem (TMS) kan doorslaggevend zijn voor elke verlader die zich ten opzichte van zijn concurrenten wil onderscheiden in de moderne vrachtsector. Het kunnen centraliseren en stroomlijnen van rapportage, prognoses en kostenregistratie kan een enorme opsteker worden voor elke faciliteit. Niet alleen dat, een TMS kan - mits op de juiste manier gebruikt - helpen om betere praktijken in te voeren door KPI's voor serviceniveaus vast te stellen. Zonder de juiste implementatie gaan alle inspanningen echter verloren.

Wij spraken met Ryan Williams, EU Director of Operations, over het belang van een TMS en hoe dit een cruciale rol kan spelen in uw supply chain-activiteiten.

 

Coyote Logistics: Waarom is het voor verladers belangrijk om te investeren in een TMS?

Ryan Williams: In de digitale omgeving van vandaag is data koning. Niet alleen data, maar CLEAN data. Een TMS stelt verladers in staat om onnauwkeurigheden in hun administratie te consolideren en te scrubben. Met schone gegevens binnen handbereik, wordt de mogelijkheid om beter geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen een taak die uitvoerbaar is. Meer controle over uw supply chain en weten wat u moet meten om succes op lange termijn te stimuleren, is een krachtig voordeel ten opzichte van uw concurrenten.

 

C: Wat is een van de grootste voordelen van een TMS?

R: Verladers willen groei in de huidige markt en een meer proactieve focus op succes op lange termijn. Een uitgebreid transportbeheersysteem kan helpen dit doel te bereiken. Het volgen van kosten en gerelateerde serviceniveaus zijn van vitaal belang voor elke verlader die zijn afdeling van een kostenpost wil veranderen in een concurrerend, inkomstengenererend voordeel. De mogelijkheid om kosten te berekenen om te voorspellen tegen potentiële groei is een belangrijke onderscheidende factor voor groeiende verladers.

 

C: Wat kunnen verladers dankzij een TMS met de verzamelde gegevens vanuit het oogpunt van capaciteit?

R: Niemand kan de toekomst voorspellen, maar meer overvloedige brongegevens zorgen voor meer holistische en nauwkeurige projecties die uiteindelijk leiden tot meer gezonde zakelijke beslissingen. Gebruikmaken van toonaangevende en achterblijvende indicatoren om uw activiteiten in een meer voorspelbare omgeving te brengen - wat betreft volume, uitgaven en service - is een grote stap in de goede richting. Met een TMS kunt u betere gegevens aan uw leveranciers verstrekken, zodat zij op hun beurt op een meer kosteneffectieve en efficiëntere manier capaciteit kunnen toewijzen; een die zich aanpast aan uw onderliggende KPI's. Ten slotte stelt het u in staat uw leveranciers en interne belanghebbenden verantwoordelijk te houden voor naleving en prestaties.

 

C: Over welke statistieken kan een uitgebreid TMS rapporteren om de prestaties van de supply chain te helpen verbeteren?

R: Ik zou eindeloos door kunnen gaan op rapporteren, maar een paar belangrijke die in me opkomen zijn:

  • Volume
  • Besteden
  • Service (oorzaakanalyse)
  • Kosten per eenheid
  • Naleving
  • Uw toeleveringsketen versus de algehele markt
  • Uw supply chain versus branchegenoten

 

C: Hoe kan een managementsysteem helpen bij de relatie met vervoerders?

R: Het overbruggen van de kloof tussen verladers en vervoerders kan een ontmoedigende taak blijken te zijn, maar met een TMS wordt het stellen van verwachtingen een aangenamer en consistenter gesprek. Met rapporten over prestatie, volume en andere tastbare indicatoren kunt u proactief plannen met uw vervoerders om rekening te houden met marktvolatiliteit. Bovendien maakt een TMS efficiëntie en automatisering mogelijk, waardoor het gemakkelijker dan ooit wordt om een voorkeursverzender te worden. Ten slotte worden effectieve communicatie en verantwoording effectiever gepromoot met een gecentraliseerd platform.

 

C: Welke uitdagingen komen er kijken bij het implementeren van een TMS?

R: Intern verandermanagement kan voor bepaalde organisaties moeilijk zijn. De sleutel is om een open mind te hebben om te veranderen en na te denken over hoe adoptie dingen in de toekomst exponentieel beter kan maken. Pijn op korte termijn voor winst op langere termijn.

Ook als een TMS-implementatie in het verleden is mislukt, kan de bereidheid van de leiders om het opnieuw te proberen gering zijn. Als de investering vooraf niet eng genoeg is, kunnen de middelen die nodig zijn om te investeren in een succesvolle implementatie - inclusief het uitrollen van bijbehorende training - voldoende zijn voor sommige mensen om te weigeren. Dat gezegd hebbende, komt het allemaal neer op de vraag: "Is er een betere manier om onze supply chain te beheren, en zo ja, hoe kan ik mijn team aan boord krijgen door me in te zetten voor de investering?".

 

C: Hoe kan ik beginnen?

R: Er zijn nu veel TMS-aanbiedingen op de markt. Het beste wat u kunt doen, is onderzoek doen naar leveranciers en met hen samenwerken in een volledig RFP-proces om hun capaciteiten en expertise te begrijpen met betrekking tot uw eigen interne behoeften.

Om dat proces te stroomlijnen moet u met het toegewijde team van Coyote Logistics praten over de beheerde transportoplossingen die beschikbaar zijn via ons innovatieve en uitgebreide TMS: Collaborative Transportation Management (CTM). Ons CTM-platform is niet alleen in staat om volledige zichtbaarheid en rapportage van het netwerk te bieden, maar een toegewijd, accountspecifiek team biedt zowel dagelijkse operationele ondersteuning als strategische begeleiding op de lange termijn.

Lees ons artikel voor meer informatie over de klantgerichte benadering van logistieke technologie van Coyote Logistics "Hoe uw behoeften innovatie in supply chain-technologie stimuleren."

Wilt u met het Operations-team van Coyote Logistics praten over uw TMS-behoeften, klikt u hier.

12 februari 2021

Wat is uitbestede logistiek? Alles wat u moet weten over het gebruik van 3PL's

Bijgedragen door Evan Armstrong President en CEO van Armstrong & Associates met ...

Lees verder
10 februari 2021

Wat is een TMS? Een beginnershandleiding voor transportbeheersystemen

Verladers, ongeacht hun grootte, moeten hun toeleveringsketen in de gaten houden. Zonder enig probleem ...

Lees verder
9 februari 2021

Uw documenten beheren: Hoofdstuk 5 - Vervoerdersgids voor CoyoteGO

De sectie My Loads van CoyoteGO® voor Europese vervoerders geeft u toegang tot sleutel i ...

Lees verder