Powrót do zakładki Zasoby

Co to jest TMS? Przewodnik dla początkujących po systemach zarządzania transportem

Nadawcy, niezależnie od wielkości, muszą mieć oko na swój łańcuch dostaw. Bez jasnego, skonsolidowanego widoku nie można zobaczyć, co działa dobrze, a gdzie należy rozwiązać problem słabej wydajności.

Najbardziej efektywnym (i powszechnym) sposobem, w jaki spedytorzy zbierają kluczowe dane i uzyskują wgląd w sieć, jest użycie systemu zarządzania transportem, powszechnie nazywanego TMS.

W tym poście omówimy wszystkie podstawy tej podstawowej technologii logistycznej i transportowej, w tym różnicę między TMS a WMS, podstawowe funkcje TMS i jak wybrać odpowiedni dla Twojej firmy.

 

Co to jest system zarządzania transportem (TMS)?

TMS to cyfrowe narzędzie (lub oprogramowanie), którego firmy używają do efektywnego zarządzania funkcjami logistycznymi i transportowymi.

TMS centralizuje i organizuje dane transportowe, umożliwiając firmom:

  • Planuj i prognozuj potrzeby sieciowe
  • Optymalizuj trasy
  • Zarządzaj przewoźnikami
  • Realizuj i śledź przesyłki
  • Zautomatyzuj procesy (takie jak rezerwacja ładunku i przetarg)
  • Obsługuj płatności i rozliczenia
  • Raport na temat wskaźników KPI sieci.

Efektywny system TMS zapewnia spedytorom wgląd zarówno w ich codzienne operacje, jak i ogólną wydajność sieci z lotu ptaka.

 

Jaka jest różnica między TMS a WMS?

 

TMS vs WMS

 

 System zarządzania magazynem (WMS) to kolejne popularne narzędzie cyfrowe (lub oprogramowanie), które pomaga spedytorom kontrolować ich zapasy, organizować operacje magazynów i centrów dystrybucji oraz zarządzać realizacją zamówień.

Podczas gdy WMS zajmuje się kontrolą ładunku, gdy znajduje się on na miejscu w zakładzie nadawcy, TMS zajmuje się przemieszczaniem ładunku do iz jego obiektów.

Niektóre firmy używają WMS do zarządzania transportem, a inne używają TMS do zarządzania magazynem, ale często są to unikalne systemy.

Zarówno TMS, jak i WMS są zwykle zintegrowane z firmą Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP). ERP to system oprogramowania, który umożliwia spedytorom zarządzanie wszystkimi ich codziennymi operacjami biznesowymi z jednej platformy.

Ta integracja oprogramowania (często wykonywana za pośrednictwem Łączność API) ułatwia spedytorom monitorowanie każdego aspektu ich łańcucha dostaw, opracowywanie kompleksowej strategii operacyjnej i wprowadzanie wymiernych ulepszeń w ich działalności.

 

Kluczowe funkcje i zalety TMS

TMS obsługuje funkcje przez cały cykl życia obciążenia, w tym:

  • Planowanie ładunków (optymalizacja tras, zmiany modalne, zarządzanie przewoźnikami)
  • Realizacja załadunku (rezerwacja, przetarg)
  • Śledzenie ładunku (aktualizacje statusu)
  • Płatność (rozliczenie, audyt, fakturowanie)
  • Raportowanie (śledzenie KPI, analityka)

 

Korzyści TMS

 

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym podstawowym funkcjom i zaletom TMS.

Planowanie załadunku

Dzięki TMS spedytorzy mogą łatwo znajdować stawki, planować trasy i wybierać przewoźników.

Zasiłek: Ponieważ TMS wykorzystuje złożone algorytmy do optymalizacji każdej przesyłki, spedytorzy nie tylko oszczędzają czas na pierwszej stronie, ale także oszczędzają czas i pieniądze w całym procesie wysyłki.

 

Wykonanie obciążenia

TMS automatyzuje proces przetargowy, korzystając z przewodnika po trasach nadawcy, aby cyfrowo oferować ładunki do odpowiedniego przewoźnika po ustalonej z góry stawce.

Zasiłek: Zamiast ręcznie mierzyć przepustowość przewoźników, akceptację stawek i wydajność przed wysłaniem przewoźników, TMS filtruje ogromną ilość danych i przyspiesza rezerwację frachtu i przetarg.

 

Śledzenie ładunku

System TMS gromadzi i konsoliduje szczegółowe informacje o śledzeniu i rejestruje ruch przesyłki przez cały cykl życia ładunku - od magazynu do miejsca docelowego.

Zasiłek: Dzięki temu spedytorzy mogą nie tylko otrzymywać aktualne informacje o swoich ładunkach, ale także śledzić i mierzyć wydajność przewoźników.

 

Zapłata

TMS umożliwia firmom automatyczny audyt każdej faktury przewoźnika i łatwe płacenie przewoźnikom.

Zasiłek: Jeśli chodzi o finanse, TMS upraszcza i usprawnia proces płatności zarówno dla spedytorów, jak i przewoźników, zapewniając dostęp do audytów frachtu, faktur, płatności i analiz kosztów.

 

Zgłaszanie działań

TMS zapewnia szczegółowe raporty dotyczące sieci i obiektów spedytorów oraz oferuje wgląd w wydajność, aby pomóc w przyszłym planowaniu.

Zasiłek: Po monitorowaniu i ocenie obszernych danych dostarczanych przez raportowanie TMS, spedytorzy mogą opracować strategie ciągłego doskonalenia, aby zmniejszyć niepotrzebne wydatki, poprawić poziom usług (tj. Punktualny odbiór i dostawa) oraz przeanalizować ogólne oszczędności.

 

„System TMS może pomóc spedytorom przejść do bardziej korzystnego i przewidywalnego środowiska, ponieważ dotyczy ilości, wydatków i usług”. - Jack Gerstner, Coyote VP of CTM Operations

 

Dlaczego warto zainwestować w TMS

Podczas gdy wdrożenie i utrzymanie TMS wymaga inwestycji, zarówno finansowych, jak i ludzkich, posiadanie TMS nie jest luksusem dla większości firm - to konieczność.

Solidne rozwiązania cyfrowe są istotnym składnikiem ogólnej strategii łańcucha dostaw prawie każdego nadawcy.

Nawiazujac do naszej oryginalne badanie naukowe, Technologia + Ludzkość, dotyczy to nie tylko większych spedytorów (z których 98% ma TMS), 89% małych nadawców również go używa.

 

Platformy technologiczne

 

TMS to niezbędna technologia dla prawie każdego spedytora:

  • 98% dużych firm korzysta z TMS
  • 83% małych firm korzysta z TMS

 

Wybór odpowiedniego TMS dla Twojej firmy

Nadawcy mają dostęp do różnych opcji TMS. Kluczem do wyboru odpowiedniego TMS jest wybranie takiego, który jest zgodny z poziomem złożoności sieci.

Mniejsze firmy

Jeśli jesteś mniejszą firmą przewożącą kilka ładunków tygodniowo, TMS może być przesadą i możesz z powodzeniem zarządzać łańcuchem dostaw za pomocą arkuszy kalkulacyjnych i wiadomości e-mail.

Wielu mniejszych spedytorów korzysta z platform technologicznych swoich dostawców. Mali spedytorzy mogą również przyjrzeć się gotowym rozwiązaniom, które wymagają bardzo niewielkiej konfiguracji z prostymi, przyjaznymi dla budżetu strukturami płatności miesięcznych lub za załadunek.

Większe firmy

Gdy zaczniesz zwiększać poziom złożoności sieci (wiele ładunków tygodniowo, większa baza przewoźników, wiele trybów, wiele obiektów wysyłkowych), prawdopodobnie będziesz chciał zainwestować w kompleksowy TMS, aby zautomatyzować procesy i zapewnić scentralizowany widok operacji.

 

Weź pod uwagę TMS oparty na chmurze

Bez względu na to, jakiego TMSa szukasz, ważne jest, aby dowiedzieć się, czy technologia jest oparta na chmurze, czy lokalna.

Na miejscu systemy są fizycznie instalowane w zakładzie nadawcy i muszą być ręcznie ładowane na lokalne komputery przez dostawcę TMS.

Systemy te są bardziej pracochłonne we wdrażaniu i mniej sprzyjają zdalnemu dostępowi, w związku z czym cieszą się coraz mniejszą popularnością wśród spedytorów.

Oparta na chmurze systemy są najbardziej rozpowszechnione, ponieważ są łatwiejsze do wdrożenia, wymagają mniej konserwacji, mogą być dostępne dla pracowników zdalnie, są generalnie bardziej opłacalne.

Ponieważ dostęp do systemów opartych na chmurze jest możliwy z dowolnego miejsca, ten typ TMS jest bardziej niezawodnym rozwiązaniem - zwłaszcza, że zdalna siła robocza stała się bardziej powszechna.

ds. zarządzania operacjami transportowymi Coyote (CTM), na przykład, oferuje oparty na chmurze TMS, umożliwiający zarówno spedytorom, jak i ich dedykowanym zespołom operacyjnym CTM przeglądanie i uruchamianie ich sieci w domu, w podróży lub w biurze.

 

Potrzebujesz więcej pomocy? Rozważ rozwiązanie zlecone na zewnątrz

Oprócz dostarczania rozwiązania cyfrowego wielu dostawców TMS oferuje outsourcingowe usługi zarządzania transportem (znane również jako zarządzane rozwiązania TMS).

Zarządzane rozwiązania TMS zazwyczaj obejmują:

  • Dedykowany zespół wsparcia
  • Tworzenie, monitorowanie i raportowanie KPI
  • Zarządzanie zapytaniami ofertowymi
  • Ciągłe wdrażanie ulepszeń
  • Optymalizacja sieci
  • Strategie prognozowania i redukcji kosztów

Spedytorzy decydują się na outsourcing zarządzania transportem ze względu na brak doświadczenia w wewnętrznym łańcuchu dostaw lub trudności w rekrutacji utalentowanych pracowników.

Zwykle spedytorzy mają mały wewnętrzny zespół, który ściśle współpracuje z dedykowanym zespołem dostawcy TMS.

Zespół TMS zajmie się codziennymi operacjami, zarządzaniem przewoźnikami i analizą sieci, podczas gdy zespół spedytora skupi się na szeroko zakrojonej strategii.

Outsourcing to doskonała opcja dla spedytorów, którzy chcą zwiększyć elastyczność, szybko skalować i / lub zwolnić więcej zasobów, aby skupić się na swojej podstawowej działalności.

Hostuj zapytanie ofertowe, aby porównać opcje TMS

Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, który dostawca TMS jest najlepszy dla Twojej firmy, jest przeprowadzenie pewnych badań, a następnie wysłanie zapytania ofertowego (zapytanie ofertowe).

TMS to duża inwestycja, zarówno finansowa, jak i operacyjna, dlatego ważne jest, aby dokładnie rozważyć dostępne opcje.

Rozpoczynając weryfikację dostawców pod kątem zapytania ofertowego, rozważ następujące pytania:

  • Jak skomplikowana jest Twoja sieć transportowa?
  • Ile ładunków musisz przewozić codziennie / co tydzień / co miesiąc?
  • Jakie luki w sieci próbujesz rozwiązać?
  • Jakie typy danych i funkcje raportowania są dla Ciebie najważniejsze?
  • Czy jesteś przygotowany do interpretowania własnych danych sieciowych i tworzenia planu wprowadzenia usprawnień operacyjnych?

 

Jak długo trwa wdrożenie TMS?

Wdrożenie TMS może zająć od 1-2 miesięcy (w przypadku mniejszych spedytorów) do 3-6 miesięcy (w przypadku dużego przedsiębiorstwa).

Te ramy czasowe obejmują wszystko od pierwszego spotkania inauguracyjnego do pełnej funkcjonalności systemu.

Ostatecznie będzie to zależeć od poziomu złożoności sieci i liczby innych systemów, z którymi TMS musi się zintegrować.

Dobry dostawca TMS będzie ściśle współpracował z Twoim zespołem podczas procesu wdrażania i pomoże w uruchomieniu zespołu.

Wdrożenie TMS trwa zwykle 1-2 miesiące w przypadku mniejszych spedytorów i 3-6 miesięcy w przypadku większych, bardziej złożonych sieci.

 

TMS: Twój klucz do bycia dostawcą strategicznym

Ponieważ technologia odgrywa coraz większą rolę w branży łańcucha dostaw, TMS jest podstawowym narzędziem dla prawie każdego spedytora.

Niezależnie od tego, czy wdrażasz solidny system korporacyjny w wielu jednostkach biznesowych, czy korzystasz z bezpłatnego systemu opartego na chmurze, TMS pomoże Ci:

  • Uzyskaj wyraźny obraz swojej sieci
  • Podejmuj lepsze decyzje
  • Zautomatyzuj procesy ręczne
  • Zmniejsz wydatki na transport

 

Zobacz, jak Coyote Transportation Management pomógł CSM Bakery Solutions, międzynarodowemu liderowi w branży piekarniczej,  osiągnąć większą przejrzystość w całym ich europejskim ruchu towarowym.

12 lutego 2021 r

Co to jest outsourcing logistyki? Wszystko, co musisz wiedzieć o korzystaniu z 3PL

Przekazane przez Evana Armstronga Prezesa i CEO Armstrong & Associates With ...

Czytaj więcej
9 lutego 2021 r

Zarządzanie dokumentami: Rozdział 5 - Przewodnik przewoźnika po CoyoteGO

Sekcja Moje ładunki w CoyoteGO® dla europejskich przewoźników umożliwia dostęp do kluczowych informacji...

Czytaj więcej
12 stycznia 2021 r

Refleksja 2020: Jak napędzaliśmy wzrost, innowacje i pozytywne zmiany w trudnym roku

Globalna pandemia, bezprecedensowe poziomy zmienności rynku, ewoluująca społeczno ...

Czytaj więcej