Pytania i odpowiedzi: Jak korzystanie z TMS może pomóc Ci stać się lepszym przewoźnikiem

Czy postrzegasz swój łańcuch dostaw jako centrum kosztów, a nie przewagę konkurencyjną?

Czy jesteś po szyję w arkuszach kalkulacyjnych i e-mailach, próbując zarządzać operacjami w łańcuchu dostaw?

Czy dane dotyczące łańcucha dostaw Twojej firmy są przechowywane w wielu systemach rozproszonych wśród wielu dostawców usług logistycznych?

Załadowcy na dzisiejszym rynku ładunków samochodowych stoją przed wieloma codziennymi wyzwaniami związanymi z prowadzeniem operacji logistycznych. Zabezpieczenie zdolności przewozowych, terminowe fakturowanie i dokładne śledzenie to tylko kilka z wielu kwestii, na które zwracają uwagę Klienci tacy jak Ty, którzy chcą mieć pewność, że wynik finansowy pozostanie na plusie. Biorąc pod uwagę wszystkie te rozważania i dodatkowe punkty danych, które gromadzą się w celu zweryfikowania każdego z nich, pytanie brzmi…

Jak zarządzasz wszystkimi tymi danymi?

Przyjęcie systemu zarządzania transportem (TMS) może być przyczyną sukcesu dla każdego spedytora Załadowcy szukającego przewagi nad konkurencją w nowoczesnej branży ładunków całopojazdowych. Możliwość scentralizowania i usprawnienia raportowania, prognozowania i śledzenia kosztów może stać się ogromnym krokiem naprzód dla każdego obiektu. Co więcej, TMS – jeśli jest odpowiednio wykorzystany – może pomóc zaszczepić lepsze praktyki poprzez ustalenie kluczowych wskaźników wydajności dla poziomów usług. Jednak bez odpowiedniego wdrożenia wszystkie wysiłki pójdą na marne.

Usiedliśmy z Ryanem Williamsem, Dyrektora operacyjnego UE, w celu omówienia znaczenia TMS i tego, jak może on odgrywać kluczową rolę w operacjach w łańcuchu dostaw.

Coyote Logistics: Dlaczego załadowcy powinni inwestować w TMS?

Ryan Williams: W dzisiejszym środowisku sterowanym cyfrowo dane są królem. Nie tylko dane, ale CZYSTE dane. System TMS umożliwia załadowcom konsolidację i wyszukanie nieścisłości w prowadzeniu dokumentacji. Dzięki czystym danym w zasięgu ręki możliwość podejmowania bardziej świadomych decyzji biznesowych staje się zadaniem, które można wykonać. Większa kontrola nad łańcuchem dostaw i wiedza, co należy mierzyć, aby osiągnąć długoterminowy sukces, to potężna przewaga nad konkurencją.

C: Jaka jest jedna z największych zalet posiadania TMS?

R: Załadowcy chcą wzrostu na dzisiejszym rynku i bardziej aktywnego skupienia się na długoterminowym sukcesie. Kompleksowy system zarządzania transportem może pomóc w osiągnięciu tego celu. Śledzenie kosztów i związanych z nimi poziomów usług jest niezbędne dla każdego załadowcy, który chce przekształcić swój dział z centrum kosztów w konkurencyjną, generującą przychody przewagę. Możliwość obliczania kosztów w celu prognozowania potencjalnego wzrostu jest kluczowym wyróżnikiem dla rozwijających się załadowców.

C: Z punktu widzenia zdolności, co TMS pozwala załadowcom robić z zebranymi danymi?

R: Nikt nie jest w stanie przewidzieć przyszłości, ale obfitość danych źródłowych pozwala na bardziej całościowe i dokładne prognozy, co ostatecznie prowadzi do bardziej rozsądnych decyzji biznesowych. Wykorzystanie wskaźników wyprzedzających i opóźniających, aby wprowadzić swoje operacje w bardziej przewidywalne środowisko - w odniesieniu do ilości, wydatków i usług - to duży krok we właściwym kierunku. TMS umożliwia dostarczanie dostawcom lepszych danych, dzięki czemu z kolei mogą alokować moce produkcyjne w bardziej opłacalny i efektywny sposób; taki, który będzie plastyczny dla Twoich podstawowych wskaźników KPI. Wreszcie, pozwala na pociągnięcie dostawców i wewnętrznych interesariuszy do odpowiedzialności za zgodność i wydajność.

C: Jakie wskaźniki mogą uwzględniać kompleksowe TMS, aby poprawić wydajność łańcucha dostaw?

R: Mógłbym mówić bez końca, ale kilka kluczowych z nich przychodzi mi na myśl:

• Wolumen
• Wydatki
• Usługa (analiza przyczyn źródłowych)
• Koszt jednostkowy
• Zgodność
• Twój łańcuch dostaw a cały rynek
• Twój łańcuch dostaw a inne firmy z branży

C: W jaki sposób system zarządzania może pomóc w relacjach z przewoźnikami?

R: Wypełnienie luki między załadowcami a załadowcami może okazać się zniechęcającym zadaniem, ale przy wdrożonym TMS ustalanie oczekiwań staje się przyjemniejszą i bardziej spójną rozmową. Dzięki raportom na temat wydajności, wolumenu i innym namacalnym wskaźnikom możesz aktywnie planować z przewoźnikami, aby uwzględnić zmienność rynku. Ponadto TMS zapewnia wydajność i automatyzację, dzięki czemu łatwiej niż kiedykolwiek zostaniesz preferowanym dostawcą. Wreszcie skuteczniejsza komunikacja i odpowiedzialność są skuteczniej promowane dzięki scentralizowanej platformie.

C: Jakie wyzwania wiążą się z wdrażaniem TMS?

R: Wewnętrzne zarządzanie zmianą może być trudne dla niektórych organizacji. Kluczem jest otwartość umysłu na zmiany i przemyślenie, w jaki sposób adopcja może uczynić rzeczy wykładniczo lepszymi w przyszłości. Krótkotrwały ból dla długoterminowego zysku.

Ponadto, jeśli wdrożenie TMS nie powiodło się w przeszłości, chęć kierownictwa do ponownej próby może być słaba. Jeśli początkowa inwestycja nie jest wystarczająco przerażająca, niektórym osobom mogą wystarczyć zasoby wymagane do zainwestowania w udane wdrożenie - w tym wdrożenie powiązanych szkoleń. Powiedziawszy to, wszystko sprowadza się do pytania: „Czy istnieje lepszy sposób zarządzania naszym łańcuchem dostaw, a jeśli tak, to w jaki sposób mogę zaangażować mój zespół w zobowiązanie się do inwestycji?”.

C: Jak mogę zacząć?

R: Obecnie na rynku jest wiele ofert TMS. Najlepszą rzeczą do zrobienia jest dostarczenie badań i zaangażowanie ich w kompleksowy proces zapytań ofertowych, aby zrozumieć ich możliwości i wiedzę w odniesieniu do własnych potrzeb wewnętrznych.

Aby usprawnić ten proces, porozmawiaj z dedykowanym zespołem Coyote Logistics na temat zarządzanych rozwiązaniach transportowych dostępnych za pośrednictwem naszego innowacyjnego i wszechstronnego TMS: Collaborative Transportation Management (CTM). Nasza platforma CTM jest nie tylko w stanie zapewnić pełną widoczność sieci i raportowanie, ale także dedykowany zespół dla konkretnego konta zapewnia zarówno codzienne wsparcie operacyjne, jak i długoterminowe wytyczne strategiczne.

Aby dowiedzieć się więcej o podejściu Coyote Logistics do technologii logistycznej zorientowanej na klienta, przeczytaj nasz artykuł „Jak Twoje potrzeby napędzają innowacje w technologii łańcucha dostaw. ”

Aby rozpocząć rozmowę z zespołem operacyjnym Coyote Logistics na temat Twoich potrzeb w zakresie TMS, kliknij tutaj.