Jak uzyskać idealną wycenę spotową: 8 zasad kwotowania frachtu

Każdy nadawca - bez względu na to, jak duży czy mały - jest czasem zmuszony przenieść część swoich ładunków na rynek spotowy .

Niezależnie od tego, czy masz nieplanowane przesyłki, awarie usług, czy też niewystarczającą ilość do zabezpieczenia ceny kontraktowej, jeśli przewozisz ładunki, będziesz musiał uzyskać oferty na miejscu.

Chociaż uzyskiwanie stawek jest powszechną praktyką, nie każdy nadawca robi to dobrze. Solidna strategia zapewni Ci najlepszą pozycję do uzyskania dokładnych, rozsądnych cen i niezawodnych usług dla przesyłek ciężarowych i drobnicowych.

Te 8 nakazów i zakazów wycena spotowa pomoże Ci wycenić jak profesjonalista w dziedzinie frachtu.

Najpierw omówmy kilka podstaw.

Co to jest stawka spotowa w transporcie ciężarowym i LTL?

Kurs spot, zwany również kwotą spot, to jednorazowa opłata, którą spedytor płaci za przemieszczenie ładunku (lub przesyłki) po aktualnych cenach rynkowych.

Stawki spot są formą krótkoterminowych, transakcyjnych cen frachtu, które odzwierciedlają równowagę w czasie rzeczywistym podaży przewoźników i popytu spedytorów na rynku.

Typowe scenariusze, w których nadawcy stosują kursy spot:

• Niewystarczająca ilość (ładunki) na szlaku trasa, aby zapewnić ustaloną cenę (kontrakt)
• Nieoczekiwane / nieplanowane ilości ładunków
• Przesyłki jednorazowe poza zwykłymi szlakami trasa
• Specjalne lub niestandardowe wymagania dotyczące obciążenia

8 zasad uzyskiwania lepszych kursów spot:

1. Zrobić podać dokładne i szczegółowe informacje o wysyłce.

Przewoźnicy i dostawcy usług logistycznych generują oferty na miejscu w oparciu o unikalne wymagania każdej przesyłki.

Chociaż możesz uzyskać natychmiastową wycenę na miejscu, podając tylko kody pocztowe miejsca pochodzenia i przeznaczenia, datę odbioru i typ sprzętu, najlepiej mieć pod ręką wszystkie szczegóły przesyłki, gdy potwierdzasz cenę i pojemność.

Dlaczego? Jeśli wykluczysz ważne informacje podczas otrzymywania wyceny spot, możesz zapłacić za nie później (zwłaszcza jeśli Twoja przesyłka ma niestandardowe wymagania).

Bardziej precyzyjne szczegóły przesyłki = dokładniejsze stawki spot ”.

Czego potrzebujesz, aby uzyskać najdokładniejszą wycenę miejsca na pełne ładowanie ciężarówek: 

• Miasto pochodzenia lub kod pocztowy
• Miasto docelowe lub kod pocztowy
• Wybierz datę
• Rodzaj sprzętu (np. Sucha furgonetka, chłodnia, platforma itp.)
• Rodzaj towaru
• Waga produktu
• Specjalne wymagania lub atrybuty

Uwaga: Jeśli Twoja przesyłka wymaga dokładnych terminów odbioru i doręczenia, poinformuj o terminach, ponieważ te szczegóły mogą mieć wpływ na stawkę.

Czego potrzebujesz, aby uzyskać najdokładniejszą wycenę miejsca LTL: 

Oprócz podania wszystkich podstawowych szczegółów przesyłki wymienionych powyżej, musisz również podać bardziej szczegółowe informacje o towarze:

• Rodzaj opakowania
• Waga
• Wymiary każdego pakowanego towaru
• Dodatkowe koszty
  np. ograniczony dostęp, odbiór / dostawa z miejsca zamieszkania, wymagana wizyta itp.

Związane z: Dowiedz się więcej o rdzeniu różnice między ładunkiem całopojazdowym a LTL

2. Nie rób tego zapomnij uwzględnić specjalne wymagania.

Jeśli Twoja przesyłka wymaga specjalnego sprzętu, dodatkowej obsługi produktu lub innych niestandardowych usług, pamiętaj o przekazaniu tych informacji dostawcy podczas potwierdzania stawek i pojemności.

Te specjalne wymagania prawdopodobnie zwiększą twoją stawkę z góry, ale dokładna komunikacja pomoże ci uniknąć kosztownych dodatkowych kosztów i zakłóceń usług, gdy rzeczywiście nadejdzie czas wysyłki.
Standardowe wymagania dotyczące wysyłki:

• Ładowanie na żywo / rozładowanie na żywo
• „Bez dotyku” przez kierowcę
  Nie oczekuje się, że kierowca będzie pomagał przy załadunku / rozładunku produktu
• Waga prawna
  Maksymalna waga 40 ton dla załadowanej ciężarówki, z wyjątkiem transportów intermodalnych z wykorzystaniem kontenerów 40-stopowych, dla których dopuszczalna jest maksymalna waga 44 ton

Niestandardowe wymagania dotyczące wysyłki:

• Upuść przyczepę
• Materiały niebezpieczne
• Multi-stop
• Asystent kierowcy
• +2 godziny załadunku / rozładunku

3. Zrobić postaraj się uzyskać swoje kursy spot z wyprzedzeniem.

Zwykle spedytorzy proszą o wycenę na 1-2 dni robocze przed datą wysyłki.

To powiedziawszy, spedytorzy często proszą o wyceny spotowe tego samego dnia lub z drugiej strony, proszą o wyceny z ponad tygodniowym wyprzedzeniem.

Pamiętaj: kursy spot zwykle rosną w miarę zbliżania się daty odbioru.

O ile to możliwe, postaraj się poprosić o wycenę, gdy tylko będziesz mógł potwierdzić wszystkie istotne szczegóły wysyłki. Dając sobie kilka dodatkowych dni na zabezpieczenie cen i zdolności przewozowej, zazwyczaj obniżysz stawki frachtowe.

Te zastrzeżone dane Coyote pokazują, że w miarę zbliżania się terminu odbioru dostępnych jest znacznie więcej ofert przewoźników, ale średnia stawka również zwykle rośnie.

4. Nie rób tego załóżmy, że wycena z zeszłego tygodnia będzie taka sama w tym tygodniu.

Stawki na rynku spot mogą być niestabilne, czasami zmieniając się w ciągu jednego dnia.

To, że ostatnio przeniosłeś ładunek o określoną stawkę, nie oznacza, że będzie on koniecznie taki sam. Zawsze skonsultuj się ze swoim dostawcą, aby uzyskać aktualny kurs rynkowy.

Kiedy otrzymasz stawkę, która będzie odpowiednia dla Twojej przesyłki, nie czekaj, aby potwierdzić ją u swojego dostawcy - poinformuj go jak najszybciej, aby zablokować cenę i pojemność.

Gdy uzgodnisz ze swoim dostawcą stawkę, niezawodny przewoźnik lub dostawca usług logistycznych jej nie zmieni chyba że ważna informacja o zmianach w przesyłce.

W przypadku zmiany szczegółów przesyłki, upewnij się, że otrzymałeś zaktualizowaną wycenę. Nawet jeśli ostatecznie zwiększy to Twoją stawkę, pomoże Ci to uniknąć dodatkowych kosztów podczas procesu wysyłki.

5. Zrobić ustal terminy odbioru i dostawy w zwykłych godzinach pracy.

Planujesz wysłać swoje towary w weekend lub podczas wakacji? Jeśli tak, spodziewaj się, że zapłacisz więcej. Chociaż są niesamowicie ciężko pracują, kierowcy lubią świętować święta i spać w nocy.

Zwykle w zwykłych godzinach pracy (od poniedziałku do piątku, 08: 00-17: 00) dostępna jest znacznie większa pojemność, więc staraj się ustalać terminy w tych godzinach.

Jeśli Twoje przesyłki zależą od dokładnych terminów odbioru i dostawy, pamiętaj o uwzględnieniu każdego terminu w zapytaniu ofertowym, aby wycena była dokładna.

Wskazówka dla profesjonalistów: Elastyczność to Twój przyjaciel podczas ustalania terminów. O ile to możliwe, okna odbioru i dostawy (zamiast ścisłych terminów spotkań) mogą otworzyć Cię na więcej opcji dotyczących przepustowości, ponieważ kierowcy planując swój dzień muszą ściśle przestrzegać godzin pracy.

6. Zrobić uzyskać cyfrowe wyceny frachtu.

Na rynku jest ogromna ilość technologii transportowych - wykorzystaj ją na swoją korzyść.

Cyfrowe platformy towarowe wielu dostawców (takie jak CoyoteGO^®), może podać bezpłatne uproszczone wyceny frachtu. To świetny sposób, aby być na bieżąco z aktualnymi cenami bez konieczności wysyłania wielu e-maili.

Dobry dostawca frachtu zatrudni specjalistów ds. Logistyki pod telefonem, gdy masz pytania lub potrzebujesz dodatkowej pomocy, ale możliwość uzyskania ofert na żądanie może znacznie zwiększyć wydajność w Twoim dniu.

7. Nie rób tego koniecznie zadowolić się najtańszym dostawcą.

Dla wielu spedytorów wybór przewoźnika często sprowadza się do kosztów.

Chociaż jest to z pewnością ważne, przy podejmowaniu decyzji należy wziąć pod uwagę kilka innych czynników, takich jak wiedza specjalistyczna, zaufanie, wydajność i obsługa.

Tania oferta, która skutkuje brakiem odbioru, ukrytymi kosztami lub uszkodzeniem produktu, prawdopodobnie będzie kosztować Twoją firmę więcej.

Co powinieneś zrobić?

Uzyskaj oferty od kilku różnych zaufanych dostawców - warto rozejrzeć się, aby zobaczyć, gdzie rynek oferuje wiele możliwości.

Gdy masz już kilka ofert, oceń stawki, biorąc pod uwagę swoje unikalne wymagania dotyczące obciążenia oraz mocne i słabe strony dostawców.

• Czy ten dostawca spełni moje wymagania dotyczące usługi?
• Czy łatwo jest z nimi robić interesy?
• Czy mogę używać ich narzędzi technicznych, aby działać wydajniej?
• Jeśli coś pójdzie nie tak, czy mogę im zaufać, że to naprawią?

Jeśli jest to ładunek o dużej wartości, który bezwzględnie musi przybyć do godziny 17:00, aby chronić relacje z klientami, decydującym czynnikiem powinna być obsługa, a nie okazyjna cena.

8. Zrobić wiesz, za co płacisz.

Powinieneś również poprosić o zapoznanie się z dodatkowym harmonogramem kosztów swojego dostawcy. Wiele z tych opłat jest opartych na standardach branżowych (np. 2 godziny bezpłatnego załadunku / rozładunku), ale jeśli pracujesz z nowym dostawcą, ważne jest, aby to sprawdzić.

Podsumowując: zanim zaakceptujesz ofertę spot, upewnij się, że dokładnie wiesz, za co płacisz i czy musisz uwzględnić dodatkowe koszty.

Wykorzystaj w praktyce to, czego się nauczyłeś

Teraz, gdy masz już 8 zasad notowań spotowych, czas je wykorzystać. Możesz skorzystać z bezpłatnej cyfrowej platformy ładunkowej Coyote, CoyoteGO, aby uzyskać nieograniczoną liczbę natychmiastowych ofert spotowych dla frachtu LTL i Truckload.