Zarządzanie flotą: Rozdział 2 – przewodnik dla przewoźnika po CoyoteGO

Poświęcenie czasu na skonfigurowanie profilu pomoże Tobie i Twojemu zespołowi maksymalnie wykorzystać możliwości CoyoteGO®.

Sekcja Moja flota, w CoyoteGO dla przewoźników europejskich umożliwia:

Zarządzanie katalogiem firmowym
Przypisanie uprawnień użytkownikowi
Ustawanie preferencji dla swojej floty
Przesyłanie ważnych dokumentów dotyczących płatności

Dodawanie zespołu do katalogu firmowego

CoyoteGO to każdy, kto pracuje dla Twojej firmy przewozowej, i każdy może skorzystać z naszej cyfrowej platformy towarowej. Obejmuje to właścicieli flot, dyspozytorów, specjalistów ds. zgodności, pracowników zaplecza i rozliczających.

Konta CoyoteGO są podawane na poziomie przewoźnika: jeden numer licencji na prowadzenie działalności = jedno konto CoyoteGO.

Jednak na każdym koncie CoyoteGO możesz mieć tylu użytkowników, ilu potrzebujesz.

Cała aktywność na koncie – w tym wszyscy użytkownicy – jest synchronizowana w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz łatwo pozostać w kontakcie z całym zespołem.

Aby dodać nowe konto użytkownika, przejdź do części Moja flota, a następnie wybierz Katalog firm.

W prawym dolnym rogu naciśnij Dodaj kontakt i wprowadź swoje dane, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe i typ użytkownika (kierowca, dyspozytor, dyspozytor-kierowca).

Uwaga: podczas tworzenia lub edytowania kontaktu wyświetla się pole wyboru umożliwiające dostęp do CoyoteGO. Jeśli to pole nie zostanie zaznaczone, użytkownik nie będzie mógł uzyskać dostępu do informacji o koncie CoyoteGO Twojej firmy. Może to być przydatne, jeśli na przykład masz kierowcę, którego chcesz przypisać do ładunku, ale nie chcesz, aby mógł wyświetlać i dostosowywać szczegóły.

5 typów użytkowników: kierowca, dyspozytor, dyspozytor-kierowca, właściciel-operator i ustawienia administratora

Aby zapewnić najlepsze wrażenia każdemu użytkownikowi CoyoteGO, istnieje pięć unikalnych typów użytkowników: kierowca, dyspozytor, dyspozytor-kierowca, właściciel-operator i administrator.

Przyjrzyjmy się, co każdy typ użytkownika może, a czego nie może robić, i jak ustalić, który użytkownik otrzyma dany typ.

Jak ustalić typy użytkowników

Tylko dyspozytor, dyspozytor-kierowca i administrator mają uprawnienia do ustalania lub edytowania typów użytkowników.

Po utworzeniu kontaktu (na stronie Katalogu firm ), należy wybrać typ użytkownika.

Aby edytować ustawienia użytkownika, przejdź do Katalogu firm, kliknij ikonę pióra na kontakcie, który chcesz edytować, i dostosuj w menu rozwijanym w wyskakującym okienku.