Terug naar Informatie

Magazijnbeheer in het digitale tijdperk: 6 strategieën voor operationeel succes

NickDe opkomst van e-commerce heeft een aanzienlijke invloed gehad op de strategieën voor magazijnbeheer en heeft de behoefte aan gestroomlijnde systemen vergroot. Naarmate de complexiteit van magazijnbeheer toeneemt, neemt ook de behoefte aan meer geavanceerde digitale en logistieke oplossingen toe.

In de afgelopen 10 jaar heeft Nick Shroeger verladers en vervoerders geholpen bij het optimaliseren van hun assetnetwerken en preparatie voor snelle verzending. Momenteel is Nick Chief Network Solutions Officer van Coyote, en houdt hij toezicht op Coyotes Flex-oplossingen, UPS-/Coyote-connectiviteit en netwerkoplossingen.

______________________________________________________________________________________________________________

 

Elke verlader met een e-commercecomponent weet dat het koopgedrag van klanten voortdurend wisselt.

De recente, wereldwijde uitbraak van COVID-19 heeft dit onvoorspelbare gedrag in extreme mate versterkt. Verladers moeten dan ook al het mogelijke doen om het voorraadbeheer onder controle te houden en zich voor te bereiden op mogelijke magazijnuitdagingen.

Het toepassen van deze strategieën, hoewel mogelijk moeilijk te implementeren, kan helpen om uw activiteiten te beschermen en uw toeleveringsketen in beweging te houden.

 

6 magazijnstrategieën voor het digitale tijdperk:

 

  1. Spreid de voorraad zodat deze dichter bij uw eindklant in de buurt is
  2. Upgrade uw vraagplanning en WMS-technologieën
  3. Gebruik providers die diensten met toegevoegde waarde aanbieden
  4. Zorg voor flexibele capaciteit
  5. Maak gebruik van gegevens om de flexibiliteit van de organisatie te vergroten
  6. Gebruik geavanceerde digitale oplossingen voor betere samenwerking

 

Zelfs als u niet in al deze verschuivingen in de huidige markt kunt meegaan, zijn deze best practices nog steeds waardevol bij het bepalen van uw strategie voor een wereld na corona.

 

1. Spreid de voorraad zodat deze dichter bij uw eindklant in de buurt is

 

De belangrijkste uitdaging waarmee ik verladers vandaag zie, vooral die met een substantiële e-commercecomponent, is beslissen hoe ze Stock Keeping Units (SKU's) correct kunnen distribueren zodanig dat de juiste SKU's in de nabijheid van de eindgebruiker zijn zonder dat de voorraad buitenproportioneel wordt.

Hoewel snelle orderafhandeling afhankelijk is van gemakkelijke toegang tot de juiste SKU's, is het vinden van dit delicate evenwicht vooral moeilijk vanwege de volatiliteit die inherent is aan koopgedrag in e-commerce.

De meest effectieve strategie in het tijdperk van e-commerce, zoals veel verladers ontdekken, is manieren te vinden om de voorraad over het hele land te verspreiden.

Deze benadering betekent dat er minder totaalproduct op een bepaalde locatie moet worden gehouden en in plaats daarvan moet worden gediversifieerd over een netwerk van kleinere hubs dichter bij bevolkingscentra. Hoewel het complexer te beheren is, zorgt het voor een veel snellere uitvoering om te voldoen aan de steeds veranderende eisen van klanten.

 

2. Upgrade uw vraagplanning en WMS-technologieën

 

Verladers ervaren ook een algemene toename van het totale aantal SKU's en SKU-segmentatie, wat meer aangepaste supply chain-strategieën voor elk product vereist.

Het spreiden van voorraad, het dichter bij de eindgebruikers brengen, het niveau laag houden en het beheren van verhoogde SKU-aantallen en segmentatie zijn alleen mogelijk met een grote zichtbaarheid van de supply chain en dataconnectiviteit.

Om deze geavanceerde strategieën met succes uit te voeren moeten verladers investeren in een geavanceerd magazijnbeheersysteem (WMS) dat inkomende/uitgaande bewegingen kan koppelen.

Volgens een onderzoek dat we door derden hebben laten uitvoeren, Technology + Humanityheeft 87% van de verladers momenteel een vorm van WMS, terwijl 41% actief andere opties overweegt.

Of je nu zonder systeem in de 13% zit of actief op zoek bent naar een nieuwe oplossing, zorg ervoor dat je WMS de mogelijkheid heeft om te integreren met je andere systemen (bij voorkeur via API).

 

Tech + mensheid

 

Dit is een cruciale factor bij het verminderen van uw eigen operationele complexiteit. Dit is ook iets om rekening mee te houden bij het evalueren van leveranciers en vervoerders - kunnen ze verbinding maken met uw systeem?

Systeemintegratie is een van de grootste uitdagingen voor verladers. In hetzelfde onderzoek vroegen we besluitvormers in de toeleveringsketen waar ze deskundige hulp het meest nodig hebben. De beste keuze? Volledige software-integratie tussen bedrijfseenheden.

 

3. Gebruik providers die diensten met toegevoegde waarde aanbieden

 

Bij het selecteren van de juiste provider zijn de meest voorkomende doorslaggevende factoren meestal de locatie en de kosten, maar er zijn nog andere factoren waarmee u rekening moet houden.

Hoewel elke verlader een unieke reeks vereisten heeft op basis van zijn netwerk, is het over de hele linie voordelig om samen te werken met leveranciers die meer kunnen doen dan alleen de warehousing-component.

Gemiddeld besteden grote verladers 37% van hun supply chain-functies uit."

Diensten met toegevoegde waarde kunnen inkomend transport zijn vanaf havens en spoorhellingen of uitgaande transportdiensten, zoals magazijntransfers of laatste mijlenleveringen.

Het beheren van uw magazijn is complex, dus elke mogelijkheid om uw inkoop te stroomlijnen - intern of via een 3PL - is het waard om te grijpen, zodat u efficiënter kunt werken.

Als uw bedrijf in omvang toeneemt, moet u de uitbestedingsgebieden van uw supply chain beter bekijken. Terugkomend op ons onderzoek, verladers met meer dan $800M (€ 710M) aan jaarlijkse inkomsten besteden rond 37% van hun totale supply chain-functies uit.

 

grafiek1

 

4. Zorg voor flexibele capaciteit

 

Verladers moeten samenwerken met leveranciers die hen kunnen helpen bij het ontwikkelen van organisatorische wendbaarheid en flexibele capaciteit. Dit is nog nooit zo duidelijk geweest als in de huidige omgeving, wanneer de pijnpunten van verladers worden blootgelegd door de ongekende volatiliteit.

Als de supply chain wordt verstoord, is het belangrijk om de volgende vragen te stellen over uw kernproviders:

  • Kunnen ze u helpen om u aan te passen?
  • Kunnen ze alternatieve oplossingen vinden om uw netwerk draaiende te houden?

Wanneer budgetten en strategieën uit het raam verdwijnen - zoals we zien in de post-coronavirus-wereld - kan uw provider u dan binnen enkele uren helpen een nieuw aanvalsplan te ontwikkelen? Reageren ze op uw behoeften?

Om snel en effectief te kunnen reageren op marktschommelingen heeft uw leverancier niet alleen diepgaande kennis van uw supply chain nodig, maar ook expertise in bredere, wereldwijde verzendactiviteiten.

 

Als u denkt dat uw leverancier niet de operationele kennis en capaciteit heeft om uw supply chain draaiende te houden wanneer het onverwachte gebeurt, is het tijd om die relatie opnieuw te evalueren."

 

Een nieuw plan opstellen is één ding, het kunnen uitvoeren is iets heel anders. Om alternatieve oplossingen te vinden heeft uw provider een uitgebreid, divers leveranciersbestand nodig.

Wanneer u met verstoringen wordt geconfronteerd, zal de toewijding van uw organisatie aan wendbaarheid en flexibele capaciteit bepalen of u uw verplichtingen niet nakomt en ontevreden klanten achterlaat of zegeviert en sterker uit de verf komt.

Als u er niet op vertrouwt dat uw leverancier de operationele kennis en capaciteit heeft om uw supply chain draaiende te houden wanneer het onverwachte gebeurt, is het tijd om die relatie opnieuw te evalueren.

Helaas is, als gevolg van COVID-19, bijna elke supply chain-strategie voor 2020 uit het raam verdwenen; deze ongekende verstoring zal echter onschatbare inzichten verschaffen over hoe wendbaar en voorbereid uw kernproviders werkelijk zijn.

Hoewel geen enkele provider elk rimpeleffect van deze wereldwijde verstoring kan verzachten, is het belangrijk dat u beoordeelt of uw providers er alles aan doen om uw supply chain effectief te beschermen.

 

5. Maak gebruik van gegevens om de wendbaarheid van de organisatie te vergroten

 

Werken met flexibele providers is een goed begin, maar het is slechts een deel van de oplossing. Moderne toeleveringsketens zijn ongelooflijk complex en de enige manier om kansen te benutten en knelpunten te ontdekken, is door gebruik te maken van uw eigen gegevens.

Stel uzelf deze kritische vragen over de supply chain:

  • Hoe beweegt het product zich momenteel binnen mijn netwerk?
  • Is het zinvol om meer magazijnen te bouwen om mijn gemiddelde transportafstand te verkorten?
  • Wat zijn mijn serviceniveaus naar mijn eigen magazijnen versus door klanten?
  • Waar moet ik verschillende modi gebruiken?
  • Waar is snelheid belangrijker dan kosten?
  • Zal ik de efficiëntie verhogen als ik 3PL's gebruik om mijn magazijn te runnen of als ik de controle heb?
  • Helpt mijn prognose me om mijn vraagpatronen voor te zijn?

Als u geen bevredigende antwoorden kunt vinden, beschikt u waarschijnlijk niet over de juiste systemen om uw gegevens te verzamelen, of over de technologie- en supply chain-experts om inzichten te verkrijgen.

Uw gegevens zullen steeds belangrijker worden naarmate er meer geavanceerde AI-technologieën in de supply chain komen, die allemaal worden aangedreven door enorme datasets.

Als u het niet verzamelt en er niet goed gebruik van maakt, kunt u geen nieuwe oplossingen integreren.

 

6. Gebruik geavanceerde digitale oplossingen voor betere samenwerking

 

De digitale transformatie zal steeds meer - en meer minuscule - facetten van de supply chain met elkaar verbinden.

Dit zal een grotere connectiviteit tussen verschillende klanten en netwerken mogelijk maken, terwijl "deeleconomie" -acties mogelijk worden gemaakt die voorheen niet mogelijk waren.

  • Efficiënte consolidatie van magazijnruimte
  • Realtime inzicht in de beschikbare magazijncapaciteit op aanvraag
  • Betere netwerkoverlays met andere verladers en vervoerders
  • Strategische partnerschappen bij magazijnconsolidatie in vergelijkbare brancheverticalen
  • Strategische partnerships met de havens om gezamenlijk aan klanten te verkopen

 

Blijf vooral luisteren en leren

 

Vergeet bij het implementeren van digitale oplossingen en het bepalen van uw strategie nooit het belang van afstemming op de specifieke behoeften van uw klantenbestand.

Uiteindelijk draait het bij het runnen van een effectief bedrijf om het kennen van uw klanten en hun uitdagingen en het bedenken van strategische oplossingen om deze op te lossen.

Dit lijkt misschien een voor de hand liggend punt, maar te vaak beginnen verladers hun strategie door naar hun eigen behoeften te kijken in plaats van eerst naar de behoeften van hun klanten te kijken.

Stel uw klant altijd centraal bij elke zakelijke beslissing en er volgt een effectieve strategie. 

16 september 2021

Wilt u gratis inzichten van marktleiders ontvangen? Schrijf u dan nu in voor de Digital Summit 2021

  Bezoek ons 30 september op dit meeslepende digitale evenement Running a supply c...

Lees verder
13 juli 2021

Coyote werkt samen met bp om vervoerders te belonen met brandstof- en tolkortingen

We weten dat het leven op de weg zwaar is - vooral tijdens deze moeilijke tijden - en ...

Lees verder
30 juni 2021

Navigeren door uw dashboard: Hoofdstuk 2 – Handleiding voor de verzender van CoyoteGO

Uw dashboard is de "homepage" van uw CoyoteGO®-ervaring. De functies di...

Lees verder