Hoe u de perfecte spotprijs krijgt: 8 regels voor vrachtoffertes

Elke verlader - hoe groot of klein ook - moet in ieder geval verhuizen sommige van hun vracht op de spotmarkt.

Of u nu ongeplande zendingen, servicefouten of niet genoeg volume heeft om contractprijzen te garanderen, als u vracht vervoert, moet u ter plaatse offertes krijgen.

Hoewel het opvragen van tarieven een gangbare praktijk is, doet niet elke verzender het goed. Met een solide strategie bent u in de beste positie om nauwkeurige, redelijke prijzen en betrouwbare service te krijgen voor uw vrachtwagenladingen en LTL-zendingen.

Met deze 8 do's en don'ts van spotquoting kunt u prijzen als een vrachtprofessional.

Laten we eerst wat basisprincipes bespreken.

Wat is een spotprijs bij vrachtwagenladingen en LTL-verzending?

Een spotkoers, ook wel spotquote genoemd, is een eenmalige vergoeding die een verlader betaalt om een lading (of zending) te verplaatsen tegen de huidige marktprijs.

Spot-tarieven zijn een vorm van transactionele vrachtprijzen voor de korte termijn die het realtime evenwicht tussen het aanbod van vervoerders en de vraag van verladers in de markt weerspiegelen.

Veelvoorkomende scenario's waarin verladers spot-tarieven gebruiken:

• Onvoldoende volume (ladingen) in een vaarroute om vaste (contract) prijzen te garanderen
• Onverwachte / ongeplande vrachtvolumes
• Eenmalige zendingen buiten de gebruikelijke scheepvaartroutes
• Speciale of niet-standaard belastingsvereisten

8 regels om betere spot-tarieven te krijgen:

1. Doen nauwkeurige, gedetailleerde verzendinformatie verstrekken.

Vervoerders en logistieke dienstverleners genereren spotoffertes op basis van de unieke vereisten van elke zending.

Hoewel u direct een spotofferte kunt krijgen met zo min mogelijk postcodes van herkomst en bestemming, ophaaldatum en materiaaltype, is het het beste om al uw verzendgegevens bij de hand te hebben wanneer u prijzen en capaciteit bevestigt.

Waarom? Als u belangrijke informatie uitsluit bij het ontvangen van uw spotofferte, kan het zijn dat u er later voor betaalt (vooral als uw zending niet-standaard vereisten heeft).

Nauwkeurigere verzendgegevens = nauwkeurigere spot-tarieven. "

Wat u nodig hebt om de meest nauwkeurige spotofferte voor volledige vrachtwagenladingen te krijgen: 

• Plaats of postcode van herkomst
• Stad of postcode van bestemming
• Ophaaldatum
• Type uitrusting (dwz droge bestelwagen, gekoelde wagen, dieplader, enz.)
• Goederen type
• Productgewicht
• Speciale vereisten of attributen

Opmerking: Als uw zending exacte afhaal- en bezorgafspraken vereist, zorg er dan voor dat u uw afspraaktijden doorgeeft, aangezien deze details van invloed kunnen zijn op uw tarief.

Wat u nodig hebt om de meest nauwkeurige LTL-spotofferte te krijgen: 

Naast het verstrekken van alle hierboven genoemde basisverzendingsgegevens, moet u ook meer gedetailleerde goedereninformatie verstrekken:

• Type verpakking
• Gewicht
• Afmetingen van elk verpakt product
• Bijkomende kosten
  bijv. beperkte toegang, ophalen / bezorgen in woonwijken, afspraak vereist, etc.

Verwant: Lees meer over de kern verschillen tussen volledige vrachtwagenlading versus LTL

2. Niet doen vergeet rekening te houden met speciale vereisten.

Als uw zending speciale apparatuur, extra productafhandeling of andere niet-standaard services vereist, zorg er dan voor dat u deze details doorgeeft aan uw leverancier wanneer u tarieven en capaciteit bevestigt.

Deze speciale vereisten zullen uw tarief vooraf waarschijnlijk verhogen, maar nauwkeurige communicatie helpt u dure extra kosten en serviceonderbrekingen te voorkomen wanneer het echt tijd is om te verzenden.
Standaard verzendvereisten:

• Live laden / live lossen
• "No touch" door chauffeur
  Van de bestuurder wordt niet verwacht dat hij helpt bij het laden / lossen van het product
• Wettelijk gewicht
  40 ton max. Gewicht voor een geladen vrachtwagen, behalve voor intermodale transporten met 40-voets containers die een maximum gewicht van 44 ton hebben

Niet-standaard verzendvereisten:

• Aanhangwagen neerzetten
• Gevaarlijke stoffen
• Meerdere stops
• Bestuurdersassistentie
• +2 uur laden / lossen

3. Doen probeer van tevoren uw spotprijzen te krijgen.

Verladers vragen doorgaans 1 tot 2 werkdagen voor hun verzenddatum om spotoffertes.

Dat gezegd hebbende, verladers vragen vaak spotoffertes op dezelfde dag aan, of vragen daarentegen offertes voor meer dan een week van tevoren.

Houd er rekening mee dat de spotprijzen stijgen naarmate uw ophaaldatum nadert.

Probeer indien mogelijk uw offertes aan te vragen zodra u alle relevante verzendgegevens kunt bevestigen. Als u uzelf een paar dagen extra geeft om prijzen en capaciteit te beveiligen, leidt dit over het algemeen tot goedkopere vrachttarieven.

Deze gepatenteerde Coyote-gegevens laten zien dat er, naarmate de ophaaldatum nadert, veel meer carrier-aanbiedingen beschikbaar zijn, maar het gemiddelde tarief neigt ook hoger te worden.

4. Niet doen neem aan dat een quote van vorige week deze week hetzelfde zal zijn.

De spotmarktrente kan volatiel zijn en soms in de loop van een dag veranderen.

Het feit dat u de vorige keer een lading voor een bepaalde snelheid hebt verplaatst, wil niet zeggen dat het noodzakelijkerwijs hetzelfde zal zijn. Neem altijd contact op met uw provider voor een up-to-date markttarief.

Als u een tarief krijgt dat werkt voor uw zending, wacht dan niet om dit te bevestigen bij uw provider - laat hen dit zo snel mogelijk weten om prijzen en capaciteit vast te leggen.

Als u en uw aanbieder het eens zijn over een tarief, verandert een betrouwbare vervoerder of logistiek dienstverlener dit niet tenzij een belangrijk stukje informatie over uw zending verandert.

Als uw verzendgegevens veranderen, zorg er dan voor dat u een bijgewerkte offerte ontvangt. Zelfs als het uw tarief verhoogt, helpt het u om extra kosten tijdens het verzendproces te vermijden.

5. Doen Afhaal- en bezorgafspraken maken tijdens reguliere kantooruren.

Wilt u uw goederen in het weekend of tijdens een vakantie verzenden? Als dat het geval is, verwacht dan meer te betalen. Hoewel ze ongelooflijk hard werken, vieren chauffeurs graag vakantie en slapen ze ook 's nachts.

Er is meestal veel meer capaciteit beschikbaar tijdens reguliere kantooruren (maandag-vrijdag, 08: 00-17: 00 uur), dus probeer uw afspraken op die tijden vast te leggen.

Als uw zendingen afhankelijk zijn van precieze ophaal- en levertijden, zorg er dan voor dat u elke afspraaktijd in uw offerteaanvraag vermeldt, zodat uw offerte nauwkeurig is.

Pro-tip: Flexibiliteit is uw vriend bij het maken van afspraken. Waar mogelijk bieden ophaal- en bezorgvensters (in plaats van strikte afspraaktijden) u meer capaciteitsopties, aangezien chauffeurs strikte openingstijden moeten hanteren bij het plannen van hun dag.

6. Doen ontvang digitale vrachtoffertes.

Er is een enorme hoeveelheid vrachttechnologie op de markt - gebruik het in uw voordeel.

De digitale vrachtplatforms van veel providers (zoals CoyoteGO^®), kan u gratis vereenvoudigde vrachtoffertes geven. Dit is een geweldige manier om op de hoogte te blijven van de huidige prijzen zonder veel e-mails te hoeven verzenden.

Een goede vrachtaanbieder heeft logistieke professionals beschikbaar als u vragen heeft of extra hulp nodig heeft, maar de mogelijkheid om offertes op aanvraag te ontvangen, kan uw dag weer veel efficiënter maken.

7. Niet doen genoegen nemen met de goedkoopste aanbieder.

Voor veel verladers komt het kiezen van hun transportaanbieder vaak neer op de kosten.

Hoewel het zeker belangrijk is, moet u bij het nemen van uw beslissing rekening houden met verschillende andere factoren, zoals expertise, vertrouwen, efficiëntie en service.

Een goedkope offerte die resulteert in een gemiste afhaling, verborgen kosten of een beschadigd product, zal uw bedrijf waarschijnlijk meer kosten.

Wat zou je moeten doen?

Ontvang offertes van een paar verschillende vertrouwde providers - het is slim om rond te kijken om te zien waar de markt is voor veel kansen.

Als u eenmaal een paar offertes heeft, evalueert u de tarieven en houdt u rekening met uw unieke belastingsvereisten en de sterke en zwakke punten van de providers.

• Zal deze provider voldoen aan mijn servicevereisten?
• Zijn ze gemakkelijk om zaken mee te doen?
• Kan ik hun technische tools gebruiken om efficiënter te werken?
• Als er iets misgaat, kan ik erop vertrouwen dat ze het oplossen?

Als het een waardevolle lading is die absoluut om 17.00 uur moet arriveren om deze klantrelatie te beschermen, moet service de doorslag geven, niet het lage tarief.

8. Doen weet waarvoor u betaalt.

U moet ook vragen naar het schema voor aanvullende kosten van uw provider. Veel van deze kosten zijn gebaseerd op industriestandaarden (bijv. 2 uur gratis laden / lossen), maar als u met een nieuwe aanbieder werkt, is het belangrijk om dit te controleren.

Kort gezegd: voordat u een spotofferte accepteert, moet u ervoor zorgen dat u precies weet waarvoor u betaalt en of u rekening moet houden met eventuele extra kosten.

Breng wat je hebt geleerd in de praktijk

Nu je de 8 regels voor spot-citeren hebt, is het tijd om ze te gaan gebruiken. U kunt Coyote's gratis digitale vrachtplatform, CoyoteGO, gebruiken om onbeperkte directe spotoffertes te krijgen voor uw LTL- en Truckload-vracht.