Comment obtenir le tarif spot parfait: 8 règles de cotation de fret

Chaque expéditeur, peu importe sa taille, doit au moins déménager quelque de leur fret sur le marché au comptant.

Que vous ayez des expéditions imprévues, des pannes de service ou un volume insuffisant pour garantir la tarification du contrat, si vous déplacez le fret, vous devrez obtenir des devis au comptant.

Bien qu'obtenir des tarifs soit une pratique courante, tous les expéditeurs ne le font pas bien. Avoir une stratégie solide vous mettra dans la meilleure position pour obtenir des prix précis et raisonnables et un service fiable pour vos envois de camions et de LTL.

Ces 8 choses à faire et à ne pas faire en matière de devis ponctuels vous aideront à établir le prix comme un pro du fret.

Tout d'abord, couvrons quelques notions de base.

Qu'est-ce qu'un tarif au comptant pour les expéditions par camion et LTL?

Un taux au comptant, également appelé cotation au comptant, est une redevance unique qu'un expéditeur paie pour déplacer un chargement (ou une expédition) au prix actuel du marché.

Les tarifs au comptant sont une forme de tarification transactionnelle du fret à court terme qui reflète l'équilibre en temps réel entre l'offre des transporteurs et la demande des expéditeurs sur le marché.

Scénarios courants dans lesquels les expéditeurs utilisent les tarifs au comptant:

• Pas assez de volume (charges) dans une voie d'expédition pour garantir la tarification engagée (contractuelle)
• Volumes de fret imprévus / imprévus
• Expéditions ponctuelles en dehors des voies d'expédition habituelles
• Exigences de charge spéciales ou non standard

8 règles pour obtenir de meilleurs tarifs spot:

1. Fais fournir des informations d'expédition précises et détaillées.

Les transporteurs et les prestataires de services logistiques génèrent des devis ponctuels en fonction des besoins uniques de chaque envoi.

Bien que vous puissiez obtenir un devis instantané avec aussi peu que les codes postaux d'origine et de destination, la date de prise en charge et le type d'équipement, il est préférable d'avoir tous les détails de votre envoi en main lorsque vous confirmez le prix et la capacité.

Pourquoi? Si vous excluez des informations importantes lors de l'obtention de votre devis au comptant, vous risquez de finir par les payer plus tard (surtout si votre envoi a des exigences non standard).

Des détails d'expédition plus précis = des tarifs au comptant plus précis. »

Ce dont vous avez besoin pour obtenir le devis de chargement complet le plus précis: 

• Ville d'origine ou code postal
• Ville de destination ou code postal
• Date de ramassage
• Type d'équipement (c.-à-d. Fourgon sec, réfrigéré, plateau, etc.)
• Type de produit
• Poids du produit
• Exigences ou attributs spéciaux

Remarque : Si votre envoi nécessite des rendez-vous de ramassage et de livraison exacts, assurez-vous de communiquer vos heures de rendez-vous car ces détails peuvent avoir un impact sur votre tarif.

Ce dont vous avez besoin pour obtenir le devis spot LTL le plus précis: 

En plus de fournir tous les détails d'expédition de base énumérés ci-dessus, vous devrez également fournir des informations plus détaillées sur les produits:

• Type d'emballage
• Poids
• Dimensions de chaque produit emballé
• Coûts additionnels
  par exemple, accès limité, ramassage / livraison résidentielle, rendez-vous requis, etc.

En rapport: En savoir plus sur le noyau différences entre le chargement complet et le LTL

2. Ne pas oubliez de tenir compte des exigences particulières.

Si votre envoi nécessite un équipement spécialisé, une manutention de produit supplémentaire ou tout autre service non standard, assurez-vous de communiquer ces détails avec votre fournisseur lorsque vous confirmez les tarifs et la capacité.

Ces exigences spéciales augmenteront probablement votre tarif à l'avance, mais une communication précise vous aidera à éviter des coûts supplémentaires coûteux et des interruptions de service au moment de l'expédition.
Exigences d'expédition standard:

• Chargement en direct / déchargement en direct
• «Pas de contact» par le conducteur
  On ne s'attend pas à ce que le conducteur aide au chargement / déchargement du produit
• Poids légal
  Poids maximum de 40 tonnes pour un camion chargé, sauf pour les transports intermodaux utilisant des conteneurs de 40 pieds qui sont autorisés à un poids maximum de 44 tonnes

Exigences d'expédition non standard:

• Remorque Drop
• Matières dangereuses
• Arrêt multiple
• Assistance au conducteur
• +2 heures de chargement / déchargement

3. Fais essayez d'obtenir vos taux au comptant à l'avance.

En règle générale, les expéditeurs demandent des devis au comptant 1 à 2 jours ouvrables avant la date d'expédition.

Cela dit, les expéditeurs demandent souvent des devis au comptant le jour même ou, au contraire, demandent des devis plus d'une semaine à l'avance.

N'oubliez pas que les taux au comptant ont tendance à augmenter à mesure que la date de prise en charge approche.

Dans la mesure du possible, essayez de demander vos devis dès que vous pourrez confirmer tous les détails d'expédition pertinents. En vous accordant quelques jours supplémentaires pour garantir les prix et la capacité, vous obtiendrez généralement des tarifs de fret moins chers.

Ces données propriétaires de Coyote montrent qu'à l'approche de la date de prise en charge, il y a beaucoup plus d'offres de transporteurs disponibles, mais le taux moyen a également tendance à augmenter.

4. Ne pas Supposons qu'un devis de la semaine dernière sera le même cette semaine.

Les taux du marché au comptant peuvent être volatils, évoluant parfois au cours d'une seule journée.

Ce n'est pas parce que vous avez déplacé une charge à un certain taux la dernière fois que ce sera nécessairement la même chose. Vérifiez toujours auprès de votre fournisseur pour obtenir un taux de marché à jour.

Lorsque vous obtenez un tarif qui convient à votre envoi, n'attendez pas pour le confirmer auprès de votre fournisseur - faites-lui savoir dès que possible pour verrouiller les prix et la capacité.

Une fois que vous et votre fournisseur avez convenu d'un tarif, un transporteur ou un fournisseur de logistique fiable ne le changera pas à moins que une information importante sur les modifications de votre envoi.

Si les détails de votre envoi changent, assurez-vous d'obtenir un devis à jour. Même si cela finit par augmenter votre tarif, cela vous aidera à éviter des coûts supplémentaires pendant le processus d'expédition.

5. Fais fixer les rendez-vous de ramassage et de livraison pendant les heures normales de bureau.

Vous prévoyez d'expédier vos marchandises le week-end ou pendant les vacances? Si tel est le cas, attendez-vous à payer plus. Bien qu'ils travaillent incroyablement dur, les conducteurs aiment aussi célébrer les vacances et dormir la nuit.

Il y a généralement beaucoup plus de capacité disponible pendant les heures normales de bureau (du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00), alors essayez de définir vos rendez-vous pendant ces heures.

Lorsque vos envois dépendent d'heures précises de ramassage et de livraison, assurez-vous d'inclure chaque heure de rendez-vous dans votre demande de devis afin que votre devis soit exact.

Astuce de pro: La flexibilité est votre amie lors de la prise de rendez-vous. Dans la mesure du possible, les fenêtres de collecte et de livraison (au lieu d'heures de rendez-vous strictes) peuvent vous ouvrir à plus d'options de capacité, car les chauffeurs doivent gérer des heures de service strictes lors de la planification de leur journée.

6. Fais obtenir des devis de fret numériques.

Il existe une énorme quantité de technologie de fret sur le marché - utilisez-la à votre avantage.

Les plateformes de fret numériques de nombreux fournisseurs (comme CoyoteGO^®), peut vous fournir des devis de transport simplifiés et gratuits. C'est un excellent moyen de se tenir au courant des prix actuels sans avoir à envoyer beaucoup d'e-mails.

Un bon fournisseur de fret aura des professionnels de la logistique sur appel lorsque vous avez des questions ou avez besoin d'une aide supplémentaire, mais la possibilité d'obtenir des devis à la demande peut ajouter beaucoup d'efficacité à votre journée.

7. Ne pas se contenter nécessairement du fournisseur le moins cher.

Pour de nombreux expéditeurs, le choix de leurs fournisseurs de transport se résume souvent à une question de coût.

Bien que ce soit certainement important, vous devez prendre en compte plusieurs autres facteurs lors de votre décision, comme l'expertise, la confiance, l'efficacité et le service.

Un devis bon marché qui entraîne un ramassage manqué, des coûts cachés ou un produit endommagé finira probablement par coûter plus cher à votre entreprise.

Que devrais tu faire?

Obtenez des devis de différents fournisseurs de confiance - il est judicieux de magasiner pour voir où se trouve le marché pour de nombreuses opportunités.

Une fois que vous avez quelques devis, évaluez les tarifs en tenant compte de vos exigences de charge uniques et des forces et faiblesses des fournisseurs.

• Ce fournisseur répondra-t-il à mes exigences de service?
• Sont-ils faciles à faire des affaires?
• Puis-je utiliser leurs outils technologiques pour fonctionner plus efficacement?
• Si quelque chose ne va pas, puis-je leur faire confiance pour le réparer?

S'il s'agit d'une charge de grande valeur qui doit absolument arriver avant 17 heures pour protéger cette relation client, le service devrait être le facteur décisif, pas le taux d'aubaine.

8. Fais sachez ce que vous payez.

Vous devriez également demander à voir le barème des coûts supplémentaires de votre fournisseur. Beaucoup de ces frais sont basés sur les normes de l'industrie (par exemple, 2 heures de chargement / déchargement gratuit), mais si vous travaillez avec un nouveau fournisseur, il est important de vérifier.

En bout de ligne: avant d'accepter un devis au comptant, assurez-vous de savoir exactement ce que vous payez et si vous devez prendre en compte des coûts supplémentaires.

Mettez en pratique ce que vous avez appris

Maintenant que vous avez les 8 règles de cotation ponctuelle, il est temps de les utiliser. Vous pouvez utiliser la plate-forme de fret numérique gratuite de Coyote, CoyoteGO, pour obtenir des devis instantanés illimités pour votre fret LTL et Truckload.