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Recherche et réservation de chargements disponibles : chapitre 3 - Guide du transporteur sur CoyoteGO

Chaque jour, les expéditions de plus de 1 000 expéditeurs transitent sur le réseau Coyote Europe. CoyoteGO® vous permet de trouver plus facilement ceux qui conviennent à votre entreprise.

Une fois que vous avez trouvé des opportunités qui vous intéressent, vous pouvez les réserver instantanément au tarif indiqué (le cas échéant) ou essayer de négocier en soumettant une offre.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment :

  • trouver des chargements disponibles
  • faire des offres et négocier les chargements que vous souhaitez
  • réserver des chargements lorsque vous obtenez un tarif qui vous convient

 

Recherche de votre prochaine expédition dans les chargements disponibles

Une fois connecté à CoyoteGO, accédez à Find Loads dans la barre de menu. Vous arriverez sur la page de recherche des chargements disponibles. La fonctionnalité de recherche facile à utiliser vous permettra d'affiner votre recherche.

Les captures d'écran suivantes proviennent de la version de bureau de CoyoteGO, mais la fonction de recherche et de réservation des Available Loads de l'application mobile CoyoteGO est pratiquement identique.

 

charges

 

La fonction de recherche de base vous permet de rechercher des opportunités sur la base des critères suivants :

  • Rayon de départ et de destination (pays, ville ou code postal)
  • Plage de dates d'enlèvement
  • Type d'équipement
  • Numéro du chargement

Vous pouvez affiner votre recherche avec les options Advanced Search . Si votre recherche ne renvoie pas suffisamment d'options, essayez d'élargir les paramètres de recherche.

La page de résultats vous montre tous les chargements qui répondent à vos critères. Il vous suffit alors de comparer les options et d'étudier le détail des chargements importants.

 

Raccourcissez votre recherche et restez à jour avec des correspondances intelligentes

Lorsque vous vous connectez au tableau de chargement, vous verrez un Matchs intelligents onglet à côté de Chercher languette.

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de cibler facilement les voies qui comptent le plus pour vous en quelques clics.

Capture d'écran de Smart Matches dans CoyoteGO pour les opérateurs européens

Pour chaque correspondance intelligente que vous souhaitez configurer, il vous sera demandé de remplir certains détails de voie pour nous aider à filtrer uniquement le fret qui correspond à vos besoins :

  • Nom de la voie (un nom facultatif que vous pouvez lui donner pour référence rapide)
  • Origine et destination (chacune avec un rayon acceptable que vous pouvez définir)
  • Type d'équipement (fourgon sec, réfrigéré, open-deck, etc.)
  • Expédition récurrente ou ponctuelle
  • Jour(s) de la semaine que vous souhaitez récupérer
  • Longueur et poids maximum de votre équipement
  • Délais de ramassage et de livraison souhaités

Une fois que vous avez configuré votre smart match, vous pouvez rapidement rechercher sur le tableau les charges qui lui conviennent en cliquant simplement sur son nom dans le Matchs intelligents languette.

Capture d'écran des résultats des correspondances CoyoteGO Smart pour les opérateurs européens

 

Cela ouvrira une liste de tout le fret disponible qui correspond à votre Correspondance intelligente paramètres.

Vous pouvez également configurer une notification par e-mail pour votre correspondance intelligente sous forme d'alerte ponctuelle ou de résumé récurrent.

 

Obtenez une vision complète avec l'affichage carte

Vous pouvez également utiliser une vue cartographique de vos résultats de recherche au lieu d'une liste pour comparer vos options.

 

carte

 

Obtenir le détail du chargement

Pour choisir votre prochain envoi, il est très important de connaître toutes les informations pertinentes. Il est dorénavant facile d'obtenir tous les détails dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée.

Chaque résultat de recherche (chargement disponible) est assorti d'une flèche déroulante à l'extrême droite. En cliquant sur la flèche, vous pouvez :

  • voir les chargements préférés (ou étoiles) qui vous intéressent
  • masquer les chargements que vous ne voulez plus voir
  • afficher tous les détails des chargements pertinents

 

Réserver une charge: 2 options dans CoyoteGO

Si vous avez trouvé un chargement qui vous intéresse, il existe potentiellement deux façons de le réserver.

Réservez dès maintenant

Tous les opérateurs n’auront pas accès à Réserver. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Coyote. Pour les transporteurs qui y ont accès, si vous avez trouvé un chargement avec un tarif indiqué et un vert Réserver bouton, cliquez simplement sur le bouton.

Vous serez invité à entrer les plaques de camion pour cet envoi et le chargement vous appartiendra instantanément.

Réservez dès maintenant

Soumettre une offre

S'il y a une charge qui vous intéresse, mais que le tarif ne fonctionne pas pour vous, faites-nous une offre.

Saisissez simplement le tarif souhaité et cliquez sur Submit Offer. Vous recevez alors une confirmation de votre offre et Coyote vous répondra en acceptant l'offre, en la contrant ou en la refusant, directement dans CoyoteGO.

 

Offre

 

Négocier dans CoyoteGO : comment gérer vos offres

La section My Offers en bas à droite de CoyoteGO (dans la version de bureau) garde une trace de toutes vos offres.

Vous pouvez gérer toutes vos négociations à partir de cet outil. Une fois que vous avez soumis une offre, elle apparaît dans l'onglet Pending . Dès que Coyote accepte, contre ou refuse l'offre, vous recevez une notification et votre offre est transféré dans l'onglet Accepted, Countered ou Declined , respectivement.

Vous pouvez également consulter l'historique de vos offres pour suivre votre activité.

 

Pending

 

Si votre offre est acceptée par Coyote, il vous suffit de cliquer sur Book. Vous êtes invité à affecter un chauffeur (vous pouvez en ajouter un si le contact n'existe pas déjà dans CoyoteGO) et à confirmer. Le chargement est à vous !

 

Accepté

Comment réserver des chargements

Une fois votre offre acceptée, cliquez sur « Réserver », saisissez entrez les numéros du tracteur et de la remorque du camion désigné, cliquez sur « Confirm » et vous recevrez instantanément la confirmation de commande.

Book

Maintenez votre flotte chargée avec les rechargements suggérés

Une fois le chargement confirmé, CoyoteGO vous présente des rechargements potentiels en fonction de l'horaire et de la destination de déchargement. Vous pouvez ainsi garder facilement vos camions chargés plus longtemps.

recharge

 

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Se former à CoyoteGO

Chapitre 1 : Inscription au tableau des chargements

Chapitre 2 : Gestion de votre flotte

Chapitre 3 : Recherche et réservation de chargements disponibles

Chapitre 4 : Gestion de vos charges actives

Chapitre 5: Gérez vos finances

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