So erhalten Sie die perfekte Spotrate: 8 Regeln für Frachtangebote

Jeder Versender - egal wie groß oder klein - muss sich mindestens bewegen etwas ihrer Fracht auf dem Spotmarkt.

Unabhängig davon, ob Sie ungeplante Sendungen, Servicefehler oder nicht genügend Volumen haben, um die Vertragspreise zu sichern, müssen Sie vor Ort Angebote einholen, wenn Sie Fracht umziehen.

Obwohl es üblich ist, Preise zu erhalten, macht es nicht jeder Versender gut. Mit einer soliden Strategie sind Sie in der besten Position, um genaue, vernünftige Preise und zuverlässigen Service für Ihre LKW-Ladung und LTL-Sendungen zu erhalten.

Diese 8 Do's und Don'ts von Spot Quoting helfen Ihnen dabei, Preise wie ein Frachtprofi zu erzielen.

Lassen Sie uns zunächst einige Grundlagen behandeln.

Was ist ein Kassakurs für LKW-Ladung und LTL-Versand?

Ein Kassakurs, auch Kassakurs genannt, ist eine einmalige Gebühr, die ein Versender zahlt, um eine Ladung (oder Sendung) zu aktuellen Marktpreisen zu bewegen.

Kassakurse sind eine Form der kurzfristigen Transaktionsfrachtpreise, die das Echtzeit-Gleichgewicht zwischen Spediteurangebot und Versendernachfrage auf dem Markt widerspiegeln.

Häufige Szenarien, in denen Versender Kassakurse verwenden:

• Nicht genügend Volumen (Ladungen) in einer Versandspur, um eine festgelegte (Vertrags-) Preisgestaltung sicherzustellen
• Unerwartetes / ungeplantes Frachtvolumen
• Einmalige Sendungen außerhalb der üblichen Schifffahrtswege
• Besondere oder nicht standardmäßige Lastanforderungen

8 Regeln für bessere Spotpreise:

1. Tun Geben Sie genaue und detaillierte Versandinformationen an.

Spediteure und Logistikdienstleister erstellen Spot-Angebote basierend auf den individuellen Anforderungen jeder Sendung.

Obwohl Sie sofort ein Angebot vor Ort erhalten können, das nur die Postleitzahl für Herkunft und Bestimmungsort, das Abholdatum und den Gerätetyp enthält, sollten Sie alle Versanddetails zur Hand haben, wenn Sie Preise und Kapazität bestätigen.

Warum? Wenn Sie wichtige Informationen ausschließen, wenn Sie Ihr Spot-Angebot erhalten, zahlen Sie möglicherweise später dafür (insbesondere, wenn Ihre Sendung nicht den Standardanforderungen entspricht).

Genauere Versanddetails = genauere Kassakurse. “

Was Sie benötigen, um das genaueste Angebot für eine vollständige LKW-Ladung zu erhalten: 

• Herkunftsort oder Postleitzahl
• Zielstadt oder Postleitzahl
• Abholdatum
• Gerätetyp (dh trockener Lieferwagen, gekühlt, Pritsche usw.)
• Warentyp
• Produktgewicht
• Besondere Anforderungen oder Eigenschaften

Hinweis: Wenn für Ihre Sendung genaue Abhol- und Liefertermine erforderlich sind, teilen Sie uns unbedingt Ihre Terminzeiten mit, da diese Angaben sich auf Ihre Rate auswirken können.

Was Sie benötigen, um das genaueste LTL-Spot-Angebot zu erhalten: 

Zusätzlich zu allen oben aufgeführten grundlegenden Versanddetails müssen Sie auch detailliertere Wareninformationen bereitstellen:

• Verpackungsart
• Gewicht
• Abmessungen jeder verpackten Ware
• Zusätzliche Kosten
  zB eingeschränkter Zugang, Abholung / Lieferung in Wohngebieten, Termin erforderlich usw.

Verbunden: Erfahren Sie mehr über den Kern Unterschiede zwischen voller LKW-Ladung und LTL

2. Tu es nicht Vergessen Sie, spezielle Anforderungen zu berücksichtigen.

Wenn für Ihre Sendung Spezialausrüstung, zusätzliche Produkthandhabung oder andere nicht standardmäßige Dienstleistungen erforderlich sind, teilen Sie diese Details Ihrem Anbieter mit, wenn Sie Preise und Kapazität bestätigen.

Diese besonderen Anforderungen erhöhen wahrscheinlich Ihre Rate im Voraus, aber eine genaue Kommunikation hilft Ihnen, teure zusätzliche Kosten und Serviceunterbrechungen zu vermeiden, wenn es tatsächlich Zeit für den Versand ist.
Standardversandanforderungen:

• Live laden / live entladen
• "Keine Berührung" durch den Fahrer
  Es wird nicht erwartet, dass der Fahrer beim Laden / Entladen des Produkts hilft
• Gesetzliches Gewicht
  Maximales Gewicht von 40 Tonnen für einen beladenen LKW, außer für intermodale Transporte mit 40-Fuß-Containern, für die ein maximales Gewicht von 44 Tonnen zulässig ist

Nicht standardmäßige Versandanforderungen:

• Anhänger fallen lassen
• Gefahrstoffe
• Multi-Stop
• Fahrerassistenz
• +2 Stunden Laden / Entladen

3. Tun Versuchen Sie, Ihre Spotpreise im Voraus zu erhalten.

In der Regel fordern Versender 1-2 Werktage vor ihrem Versanddatum Spot-Angebote an.

Allerdings fordern Versender häufig Spot-Angebote am selben Tag an oder fordern Angebote mehr als eine Woche im Voraus an.

Denken Sie daran: Die Kassakurse steigen tendenziell, wenn sich Ihr Abholtermin nähert.

Versuchen Sie nach Möglichkeit, Ihre Angebote anzufordern, sobald Sie alle relevanten Versanddetails bestätigen können. Wenn Sie sich ein paar zusätzliche Tage Zeit nehmen, um Preise und Kapazität zu sichern, führt dies in der Regel zu günstigeren Frachtraten.

Diese proprietären Coyote-Daten zeigen, dass mit dem bevorstehenden Abholtermin viel mehr Carrier-Angebote verfügbar sind, aber die durchschnittliche Rate tendenziell auch höher wird.

4. Tu es nicht Nehmen wir an, ein Zitat aus der letzten Woche wird diese Woche dasselbe sein.

Kassakurse können volatil sein und sich manchmal im Laufe eines Tages ändern.

Nur weil Sie beim letzten Mal eine Last für eine bestimmte Geschwindigkeit bewegt haben, bedeutet dies nicht, dass sie unbedingt dieselbe sein muss. Wenden Sie sich immer an Ihren Anbieter, um einen aktuellen Marktpreis zu erhalten.

Wenn Sie einen Tarif erhalten, der für Ihre Sendung gilt, warten Sie nicht, bis Sie ihn bei Ihrem Anbieter bestätigen. Lassen Sie ihn so schnell wie möglich wissen, um Preise und Kapazität zu sichern.

Sobald Sie und Ihr Anbieter einen Tarif vereinbart haben, wird dieser von einem zuverlässigen Spediteur oder Logistikdienstleister nicht mehr geändert es sei denn eine wichtige Information über Ihre Sendungsänderungen.

Falls sich Ihre Versanddetails ändern, stellen Sie sicher, dass Sie ein aktualisiertes Angebot erhalten. Selbst wenn sich dadurch Ihre Rate erhöht, können Sie zusätzliche Kosten während des Versandprozesses vermeiden.

5. Tun Legen Sie Abhol- und Liefertermine während der regulären Geschäftszeiten fest.

Planen Sie, Ihre Waren über das Wochenende oder während eines Urlaubs zu versenden? Wenn ja, erwarten Sie mehr zu zahlen. Obwohl sie unglaublich hart arbeiten, feiern die Fahrer gerne Feiertage und schlafen auch nachts.

Während der regulären Geschäftszeiten (Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr) steht normalerweise viel mehr Kapazität zur Verfügung. Versuchen Sie daher, Ihre Termine während dieser Zeiten festzulegen.

Wenn Ihre Sendungen von genauen Abhol- und Lieferzeiten abhängen, stellen Sie sicher, dass Sie jeden Termin in Ihre Angebotsanfrage aufnehmen, damit Ihr Angebot korrekt ist.

Pro-Tipp: Flexibilität ist Ihr Freund beim Festlegen von Terminen. Wenn immer möglich, können Sie durch Abhol- und Zustellungsfenster (anstelle strenger Terminzeiten) mehr Kapazitätsoptionen nutzen, da die Fahrer bei der Planung ihres Tages strenge Servicezeiten einhalten müssen.

6. Tun Erhalten Sie digitale Frachtangebote.

Es gibt eine große Menge an Frachttechnologie auf dem Markt - nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil.

Die digitalen Frachtplattformen vieler Anbieter (wie CoyoteGO)^®), können Sie kostenlos vereinfachte Frachtangebote geben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um über die aktuellen Preise auf dem Laufenden zu bleiben, ohne viele E-Mails senden zu müssen.

Ein guter Frachtanbieter hat Logistikfachleute auf Abruf, wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Hilfe benötigen. Die Möglichkeit, auf Anfrage Angebote zu erhalten, kann jedoch zu einer erheblichen Effizienz Ihres Tages führen.

7. Tu es nicht Geben Sie sich unbedingt mit dem günstigsten Anbieter zufrieden.

Für viele Versender hängt die Auswahl ihrer Transportunternehmen häufig von den Kosten ab.

Obwohl dies sicherlich wichtig ist, sollten Sie bei Ihrer Entscheidung verschiedene andere Faktoren berücksichtigen, z. B. Fachwissen, Vertrauen, Effizienz und Service.

Ein billiges Angebot, das zu einer verpassten Abholung, versteckten Kosten oder einem beschädigten Produkt führt, kostet Ihr Unternehmen wahrscheinlich mehr.

Was sollte man tun?

Erhalten Sie Angebote von einigen verschiedenen vertrauenswürdigen Anbietern - es ist klug, sich umzuschauen, um zu sehen, wo der Markt für viele Gelegenheiten ist.

Wenn Sie ein paar Angebote haben, bewerten Sie die Raten unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Lastanforderungen und der Stärken und Schwächen der Anbieter.

• Wird dieser Anbieter meine Serviceanforderungen erfüllen?
• Ist es einfach, mit ihnen Geschäfte zu machen?
• Kann ich ihre technischen Tools verwenden, um effizienter zu arbeiten?
• Wenn etwas schief geht, kann ich ihnen vertrauen, dass sie es beheben?

Wenn es sich um eine hochwertige Ladung handelt, die unbedingt bis 17.00 Uhr eintreffen muss, um diese Kundenbeziehung zu schützen, sollte der Service der entscheidende Faktor sein, nicht die Schnäppchenrate.

8. Tun wissen, wofür Sie bezahlen.

Sie sollten auch nach dem zusätzlichen Kostenplan Ihres Anbieters fragen. Viele dieser Gebühren basieren auf Industriestandards (z. B. 2 Stunden kostenloses Laden / Entladen). Wenn Sie jedoch mit einem neuen Anbieter zusammenarbeiten, ist es wichtig, dies zu überprüfen.

Fazit: Bevor Sie ein Spot-Angebot annehmen, stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen und ob Sie zusätzliche Kosten berücksichtigen müssen.

Setzen Sie das Gelernte in die Praxis um

Jetzt, da Sie die 8 Regeln für Spot-Zitate haben, ist es Zeit, sie anzuwenden. Sie können die kostenlose digitale Frachtplattform CoyoteGO von Coyote verwenden, um unbegrenzte Sofortangebote für Ihre LTL- und Truckload-Fracht zu erhalten.