Verwalten Ihrer Flotte: Kapitel 2 - Frachtführer-Leitfaden für CoyoteGO

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um Ihr Profil einzurichten, können Sie und Ihr Team CoyoteGO® optimal nutzen.

Im Abschnitt Meine Flotte von CoyoteGO für europäische Frachtführer können Sie...

Ihr Firmenverzeichnis verwalten
Benutzerberechtigungen zuweisen
Einstellungen für Ihre Flotte vornehmen
wichtige Zahlungsdokumente hochladen

Hinzufügen Ihres Teams zu Ihrem Unternehmensverzeichnis

In CoyoteGO kann jeder, der für Ihre Spedition arbeitet, von unserer digitalen Frachtplattform profitieren. Dazu gehören Flottenbesitzer, Disponenten, Compliance-Beauftragte, Backoffice- und Buchhaltungsmitarbeiter.

CoyoteGO-Konten werden auf Frachtführer-Ebene angegeben: eine Betriebslizenznummer = ein CoyoteGO-Konto.

In jedem CoyoteGO-Konto können Sie jedoch so viele Benutzer haben, wie Sie benötigen.

Alle Kontoaktivitäten - einschließlich aller Benutzer - werden in Echtzeit synchronisiert, sodass Sie problemlos mit Ihrem gesamten Team in Verbindung bleiben können.

Um ein neues Benutzerkonto hinzuzufügen, gehen Sie zu Meine Flotte und wählen dann Firmenverzeichnis.

In der unteren rechten Ecke drücken Sie auf Kontakt hinzufügen und geben dann ihre Informationen ein, einschließlich Name, Kontaktinformationen und Benutzertyp (Fahrer, Dispatcher, Dispatcher-Fahrer).

Hinweis: Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kontakts gibt es ein Kontrollkästchen für den CoyoteGO-Zugriff. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktiviert haben, kann der Benutzer nicht auf die CoyoteGO-Kontoinformationen Ihres Unternehmens zugreifen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie beispielsweise einen Fahrer einer Ladung zuweisen möchten, ohne dass er Details anzeigen und anpassen kann.

Einstellungen für fünf Benutzertypen: Fahrer, Dispatcher, Dispatcher-Fahrer, Eigentümer-Betreiber und Administrator

Um jedem CoyoteGO-Benutzer die bestmögliche Erfahrung zu bieten, gibt es fünf eindeutige Benutzertypen: Fahrer, Dispatcher, Dispatcher-Fahrer, Eigentümer-Betreiber und Administrator.

Schauen wir uns an, was jeder Benutzertyp darf und was nicht, und wie festgelegt wird, welcher Benutzer welchen Typ erhält.

Festlegen von Benutzertypen

Nur der Dispatcher, der Dispatcher-Fahrer und der Administrator haben die Berechtigung, Benutzertypen festzulegen oder zu bearbeiten.

Wenn ein Kontakt aufgebaut wird (auf der Seite Firmenverzeichnis , muss ein Benutzertyp ausgewählt werden.

Um die Benutzereinstellung zu bearbeiten, gehen Sie zu Firmenverzeichnis, klicken auf das Stiftsymbol des Kontakts, den Sie bearbeiten möchten, und passen diesen im Dropdown-Menü des Popup-Fensters an.